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【華北公司】守好一寸方桌


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2022-10-11 15:44

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北京訊(通訊員 盛藝萱)一張方桌,有時(shí)鋪滿清晨的暖陽(yáng),有時(shí)疊著黑夜的燈光,朝夕更替,暑去冬來(lái),歷經(jīng)時(shí)間洗禮,方桌褪去了原有的色彩,但桌前那道專注于工作的身影卻是數(shù)十年如一日,從未改變。

張建虹,從1987年參加工作,到如今已經(jīng)是第36個(gè)年頭。將人生大半光陰都付與了財(cái)務(wù)工作的她,此刻正坐在辦公室的方桌前一邊整理財(cái)務(wù)報(bào)表一邊說(shuō)道,“還有不到一年時(shí)間就要退休了,退休前想把更多的精力放在傳幫帶上,把我的專業(yè)知識(shí)盡可能地傳授給部門其他人員。”

“外行”到“內(nèi)行”,是初心與堅(jiān)守的力量

將時(shí)間撥回,剛參加工作的張建虹與財(cái)務(wù)可謂是完全不搭邊。白天上班做油漆工,晚上讀夜校,通過(guò)自考會(huì)計(jì),她就這樣從“門外漢”躋身成了“行內(nèi)人”。初涉財(cái)務(wù)工作,她擔(dān)任著出納崗位,第一天上班開支票,就因?yàn)榫o張浪費(fèi)了幾張支票。“越怕寫錯(cuò)就越寫錯(cuò),不是日期寫錯(cuò)就是金額寫錯(cuò),會(huì)計(jì)在旁邊鼓勵(lì)我,不要急,慢慢寫,心態(tài)才放松了,終于開出了一張沒(méi)有錯(cuò)誤的支票。”論起那段經(jīng)歷,她只用“吃苦”兩個(gè)字來(lái)形容,但這份苦,她覺(jué)得吃的很值。

多年的工作中,張建虹勤練內(nèi)功,從不松懈。集團(tuán)自2021年1月1日起實(shí)施新收入準(zhǔn)則,導(dǎo)致部分科目體系需要停用、新增、和轉(zhuǎn)換。就在部門工作陷入瓶頸時(shí),她率先打破困境,認(rèn)真鉆研準(zhǔn)則內(nèi)容,不僅自己學(xué),還組織部門人員參加公司、集團(tuán)各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),邀請(qǐng)公司負(fù)責(zé)核算的副部長(zhǎng)到分公司現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),幫助部門員工共同提高專業(yè)知識(shí)。通過(guò)多次的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),部門人員對(duì)新收入準(zhǔn)則有了基本的了解,后續(xù)通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐逐步達(dá)到了熟練的運(yùn)用,圓滿的完成了新舊準(zhǔn)則科目體系的轉(zhuǎn)換和過(guò)賬。

她雖然是60后,但學(xué)習(xí)的勁頭與能力絲毫不遜于其他年輕同事。近兩年,她多次參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司的資金管理辦法、借款管理辦法、項(xiàng)目考核辦法等各種管理辦法;組織召開分公司全體財(cái)務(wù)人員會(huì)議,就季度報(bào)表中出現(xiàn)的問(wèn)題和財(cái)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的賬務(wù)處理等方面的問(wèn)題進(jìn)行講評(píng);參與設(shè)置財(cái)務(wù)與預(yù)算的聯(lián)動(dòng)會(huì)議,就各部門的相關(guān)工作情況進(jìn)行通報(bào),確保了項(xiàng)目成本的及時(shí)性。凡此種種,皆是她對(duì)財(cái)務(wù)工作的熱愛(ài),并且將這一份初心守到至今。

打好“小算盤”,才能助力企業(yè)發(fā)展

多年來(lái),張建虹最有感觸的就是每年臨近春節(jié)的時(shí)候。節(jié)前是收付款的高峰,她帶領(lǐng)著分公司財(cái)務(wù)人員集中在長(zhǎng)沙的某一個(gè)賓館的一個(gè)標(biāo)間處理收付款工作。白天填制單據(jù)、審核單據(jù)、網(wǎng)銀制單、復(fù)核支付,晚上打印回單,進(jìn)行賬務(wù)處理,安排第二天的資金計(jì)劃等,所有人員一同忙碌著,毫無(wú)怨言,只到所有工作全部完成,能趕上吃團(tuán)圓飯就心滿意足了。

“財(cái)務(wù)工作是辛苦的,但我們的辛苦是有成效的。”張建虹如此說(shuō)道??偨Y(jié)了多年的工作經(jīng)驗(yàn),她認(rèn)為,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理工作為中心,財(cái)務(wù)管理工作以資金管理為中心,加強(qiáng)資金管理,提高資金的營(yíng)運(yùn)效益是財(cái)務(wù)管理工作的首要任務(wù)。作為企業(yè)管理中重要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作,必須與各職能部門緊密配合,把工作的重點(diǎn)放在資金管理上,按公司要求規(guī)范財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理和合同管理,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)行力,只有這樣,財(cái)務(wù)管理才能做實(shí)、落地,才能為企業(yè)把好關(guān)、守住財(cái)。

對(duì)待工作,她總是嚴(yán)格得不能再嚴(yán)格。在項(xiàng)目審計(jì)工作中,她要求各項(xiàng)目嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)部工作部署和安排,緊緊抓住風(fēng)險(xiǎn)防范這條主線,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督職能,通過(guò)審查項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況、資金管理相關(guān)制度的建立及執(zhí)行情況、項(xiàng)目是否存在與項(xiàng)目施工無(wú)關(guān)的資金收支情況、內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行等情況,促使項(xiàng)目規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部管控、完善管理水平,充分挖掘潛能,提高經(jīng)濟(jì)效。對(duì)于分公司的季度檢查工作,她每次都親自參加,認(rèn)真查閱財(cái)務(wù)資料,及時(shí)總結(jié)和反饋檢查情況,并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

現(xiàn)階段,公司全面啟動(dòng)“百日攻堅(jiān)”社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽,作為財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的她一如既往地堅(jiān)守崗位,頂住壓力,及時(shí)跟蹤各項(xiàng)目部清欠回款工作進(jìn)展,積極配合項(xiàng)目部收取工程款,力爭(zhēng)完成公司下達(dá)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。

嚴(yán)與寬并濟(jì),管理是一條漫漫長(zhǎng)路

2011年,張建虹擔(dān)任華北公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng),由于缺乏團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),且財(cái)務(wù)部絕大多數(shù)都是年輕同志,業(yè)務(wù)水平和能力參差不齊,她從自身找問(wèn)題,惡補(bǔ)相應(yīng)管理知識(shí)。

對(duì)待部門員工,她也有自己的一套管理辦法。“打鐵還需自身硬,作為財(cái)務(wù)人員,出臺(tái)新的國(guó)家政策、稅務(wù)新規(guī)、集團(tuán)和公司制度后,必須學(xué)通弄懂”、“急項(xiàng)目之所急、想項(xiàng)目之所想,幫助項(xiàng)目合理安排資金,提高資金使用率,做好成本控制”、“財(cái)務(wù)管理政策性強(qiáng),原則性強(qiáng),只有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,才能真正為企業(yè)服好務(wù),把好關(guān),避免經(jīng)濟(jì)損失。”……因此,在財(cái)務(wù)部,她成為了“嚴(yán)肅”的代名詞。

在嚴(yán)格管理的同時(shí),她也是部門最有耐心的人。她根據(jù)公司及分公司工作的要求及長(zhǎng)期工作的積累,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,根據(jù)分公司的實(shí)際情況,更新修訂了財(cái)務(wù)管理手冊(cè)、更新了分公司項(xiàng)目用款申請(qǐng)單、部門人員績(jī)效考核辦法等;按分公司財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一部署,根據(jù)分公司的項(xiàng)目所屬地區(qū),財(cái)務(wù)工作按片區(qū)進(jìn)行管理:每個(gè)片區(qū)由1名片區(qū)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)3-4名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)該區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行,片區(qū)化管理以后,片區(qū)集中辦公,方便溝通交流,方便臨時(shí)替補(bǔ),相互分工協(xié)同幫忙,按照分配的工作內(nèi)容每天完成各自的工作任務(wù),不但提高效率而且可以大大縮短新手財(cái)務(wù)人員的上手時(shí)間。

她用心地為部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),通過(guò)辦培訓(xùn)班,建內(nèi)部微信群、個(gè)別輔導(dǎo)、案例分析,不定期檢查等形式,不斷提高每位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,使團(tuán)隊(duì)形成在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作的氛圍,保持與時(shí)俱進(jìn)的戰(zhàn)斗力。她帶過(guò)許多新人,永遠(yuǎn)都懷揣著一顆真心,寓教于行。

在她的帶領(lǐng)下,部門多次獲得公司及分公司的先進(jìn)部室,部門的每一位員工都是專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的優(yōu)秀人才。

做有個(gè)性且熱愛(ài)生活的人

張建虹被公司同事親切地稱呼為“張姨”。她有著獨(dú)屬于湘妹子的潑辣與直爽,哪里有困難,哪里有問(wèn)題,哪里就有她,從不畏縮和躲避。

常年在外工作,她不能常伴在父母身邊,但經(jīng)常打電話給父母,噓寒問(wèn)暖,買東西寄回家中,只要有機(jī)會(huì)回長(zhǎng)沙,就盡可能的呆在父母身邊,洗衣做飯,陪他們聊天散步,以彌補(bǔ)對(duì)父母的關(guān)愛(ài)。在對(duì)下一代的教育上也傾注了心血,她以慈母、嚴(yán)母之心教育和培養(yǎng)女兒,成功將女兒培養(yǎng)成為了一名大學(xué)老師。

看書、聽(tīng)歌、追劇、鍛煉身體……工作之外,她的業(yè)余生活是豐富多彩的,對(duì)待工作要盡力,對(duì)待生活也要盡心。

“退休之后想回家陪伴老人,出去旅游,但如果公司需要,我也非常愿意為公司奉獻(xiàn)余熱!”

 

她是許許多多平凡工作者中的一員,習(xí)慣于用樸實(shí)的態(tài)度完成每一項(xiàng)工作,但就是這樣的一種精神,影響了分公司一代又一代的財(cái)務(wù)工作者。無(wú)論是辦公室還是宿舍,她都有屬于自己的一寸方桌,那里是她堅(jiān)守的陣地,更是她的初心所在。


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